La Ciudad de Portland garantiza un golpe significativo a los programas, servicios y actividades de la Ciudad para cumplir con las leyes del Título VI de los Derechos Civiles y el Título II de la ADA y proporciona razonablemente: traducción, interpretación, modificaciones, adaptaciones, formatos alternativos, ayudas y servicios auxiliares. Solicite estos servicios en dirección o llame al 503-823-4000 , Servicio de retransmisión: 711.
Adquisiciones siguió ofreciendo la público técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría haber abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la audiencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de more info contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía Precisar una meta hasta que comisionara un estudio para calibrar el número de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
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Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y informar las previsiones de proyectos de construcción en camino.
Servicios de Adquisiciones sin embargo comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan animar la integridad de las iniciativas.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conseguir su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero también tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
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Un mediador del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles recursos consagrar al ampliación de la fuerza gremial, presencia técnica y un nuevo programa de conexión con los contratistas.
Estos reportes continuaron en el año ulterior, pero los reportes no incluyeron las metas para Precisar el éxito. El acuerdo inicial que describe el programa requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la puesta al día más reciente del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y medir estas metas.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para defenderse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este riesgo es anciano cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
En momento de recopilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una letanía de precios a los departamentos luego de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Descomposición para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el peligro sigue sin abordarse.
- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y chocar cualquier inquietud de guisa proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?